I. Nhiệm vụ chính

1. Quản trị hành chính văn phòng

• Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, văn bản và con dấu theo quy định của Công ty.
• Soạn thảo, ban hành và theo dõi các văn bản hành chính theo phân công.
• Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy định, tiêu chuẩn 5S và môi trường làm việc tại Hội sở.
• Quản lý đồng phục, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính phát sinh.

2. Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất, nhà cung cấp

• Quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty theo quy định.
• Thực hiện các thủ tục mua sắm, cấp phát, điều chuyển, sửa chữa, bảo dưỡng và thanh lý tài sản.
• Theo dõi hồ sơ tài sản, cập nhật dữ liệu và phối hợp kiểm kê định kỳ. Thực hiện đối soát hồ sơ, thanh toán và quản lý hợp đồng dịch vụ.
• Đề xuất phương án sử dụng và bảo quản tài sản hiệu quả.
• Làm việc với các nhà cung cấp liên quan đến: VPP, Đồng phục, Dịch vụ vệ sinh, Sửa chữa,..

3. Hỗ trợ hậu cần và vận hành nội bộ

• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và hoạt động của Công ty.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn lực phục vụ hoạt động vận hành được chuẩn bị đầy đủ, đúng tiến độ.
• Hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh.

4. Báo cáo và cải tiến vận hành

• Thực hiện các báo cáo hành chính, tài sản và cơ sở vật chất theo định kỳ.
• Theo dõi, đánh giá tình trạng sử dụng tài sản và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

II. Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân lực, hoặc các ngành liên quan...

2. Kinh nghiệm

• Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính tổng hợp, Quản trị tài sản hoặc vị trí tương đương.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại: Hệ thống giáo dục, Trung tâm Anh ngữ, Chuỗi bán lẻ, Doanh nghiệp có nhiều cơ sở/chi nhánh.

• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, tài sản, trang thiết bị, làm việc với nhà cung cấp và xử lý các công việc hành chính vận hành.

• Thành thạo tin học văn phòng; kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và phối hợp đa phòng ban tốt.

• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

III. Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh + thưởng theo hiệu quả công việc.

• Được trực tiếp triển khai các chương trình quy mô hệ thống.

• Môi trường năng động, nhiều cơ hội phát triển.

• Lộ trình phát triển rõ ràng: Chuyên viên -> Trưởng nhóm -> Trưởng phòng

• Được đào tạo kỹ năng tổ chức sự kiện và dẫn dắt chương trình.

👉 Gửi CV ngay: tuyendung@regal.edu.vn
 📌 Ứng viên inbox zalo để được hỗ trợ nhanh: 0338.436.885